معرفی کامل نرم افزار گرامرلی (Grammarly) و نحوه ی استفاده از آن

نرم افزار گرامرلی (Grammarly) چک کننده ی گرامر شماره 1 است. اگر محقق یا دانشجو هستید حتما در موقعیتی قرار گرفته اید که مجبور به نگارش متن انگلیسی شده اید. در اینجاست که یک کنترل کننده ی گرامر به کمک شما می آید. گرامرلی، دقیق و استفاده از آن آسان است. این برنامه به نویسندگان کمک می کند تا اشتباهات نوشتاری خود را سریع پیدا کرده و آنها را رفع کنند. سوالی که خیلی پرسیده می شود این است که گرامرلی چگونه کار می کند؟ با آمار برتر همراه باشید تا  به پاسخ این سوال بپردازیم.

نرم افزار گرامرلی (Grammarly) چیست؟

می توان گفت این برنامه یک دستیار نویسندگی است. این ابزار برای اولین بار در سال 2009 منتشر شد و از طریق مجموعه ای از برنامه های دسکتاپ، وب و افزونه ها در دسترس است. نه تنها به بررسی املا، علائم نگارشی، دستور زبان و ساختار جمله کمک می کند، بلکه کمکی برای بهبود وضوح، انسجام، روان بودن محتوا و سرقت ادبی است.

همچنین بخوانید: سرقت ادبی در مقاله و پژوهش ها چه معنایی دارد؟

با ویژگی هایی که دارد، دسترسی آسان، کاربرپسند بودن و دقتی که توسط افراد حرفه ای امتیاز بالایی دریافت کرده است، دلیلی وجود دارد که گرامرلی به ابزاری برای ویرایش و نوشتن تبدیل شده است. می توانید به صورت رایگان در این برنامه ثبت نام کنید و با ویژگی هایی که در ادامه به آنها می پردازیم آشنا شوید.

گرامرلی چگونه کار می کند؟

استفاده از آن بسیار آسان است. بعد از اضافه کردن آن به مررگر یا دانلود و فعال کردن آن در دستگاه شما، سیستم هوش مصنوعی برنامه به طور خودکار نوشته ی شما را تجزیه و تحلیل می کند. با این تحلیل، عبارات و جملاتی که نیاز به اصلاح یا بهبود دارند علامت گذاری می شوند. قسمت هایی که به ویرایش نیاز دارند به راحتی با خط های قرمز و زرد مشخص می شوند. (خط های زیر مواردی هستند که نیاز به ویژگی های پیشرفته در حساب های پرمیوم و بیزینسی دارد.)

نه تنها این، بلکه بسته به نوع حسابی که دارید، پیشنهادهایی در مورد انتخاب کلمه بهتر، ساخت جمله و … نیز ارائه می دهد. بنابراین کیفیت محتوای شما را بهبود می بخشد و در عین حال به شما آموزش می دهد که چگونه مهارت های نوشتاری خود را تقویت کنید. نرم افزار گرامرلی (Grammarly) دارای ویژگی های کلیدی اضافه نیز است. این ویژگی ها جستجوگر سرقت ادبی، تصحیح کننده ی انسانی و کتاب راهنما است.

همچنین بخوانید: پارافریز و بررسی سرقت ادبی

گرامرلی چه کارهایی انجام می دهد؟

اساسا Grammarly یک نوشته را اسکن می کند و با استفاده از هوش مصنوعی، اشتباهات نوشتاری، خطاها و سایر مشکلات را شناسایی می کند. شامل این ابزارها می شود:

• گرامر و علامت گذاری (Grammar And Punctuation)

انواع خطاهای گرامری و نقطه گذاری را تشخیص می دهد. همچنین پیشنهادات و دستورالعمل‌هایی در مورد نحوه تصحیح این اشتباهات ارائه می‌کند، به‌عنوان مثال، کاماهای اشتباه، آپستروف‌های نادرست و سایر اشتباهات رایج نقطه‌گذاری.

• بررسی املا (Spell Check)

گرامرلی شامل یک ابزار قوی برای بررسی املا است. شما همچنین می توانید کلمات را به یک دیکشنری سفارشی اضافه کنید و حتی یک راهنمای سبک نگارش اختصاصی با استفاده از نسخه بیزینسی ایجاد کنید.

• خوانایی (Readability)

جملات، پاراگراف ها و عبارات ناخوشایند را اسکن می کند. مشکلات خوانایی را بر اساس موارد زیر علامت گذاری می کند:

• تعداد کلمه
• تعداد حروف
• زمان خواندن
• زمان سخنرانی

سپس، با استفاده از فناوری هوش مصنوعی، بازنویسی هایی را پیشنهاد می کند که برای خواننده مختصرتر و واضح تر باشد.

• سبک نگارش (Writing Style)

گرامرلی بر اساس مخاطب و لحن یک محتوا، که توسط نویسنده تعیین می شود، پیشنهادهایی برای انتخاب کلمه و بازنویسی را ارائه می دهد.

• دستیار نویسندگی (Writing Assistant)

شامل یک دستیار نویسندگی با هوش مصنوعی است. در اصل، این دستیار یک نوشته را اسکن می کند و راه حل ها و پیشنهاداتی را ارائه می دهد که می توانید با یک کلیک آنها را بپذیرید یا رد کنید.

• ویرایش گزارش ها (Editing Reports)

یک گزارش قابل دانلود ارائه می دهد که می توانید آن را برای نویسنده یا ویرایشگر دیگری ارسال کنید. این گزارش معیارها و اطلاعاتی را ارائه می دهد که می توانند برای بهبود یک نوشته استفاده کنند.

• بررسی سرقت ادبی (Plagiarism Check)

نرم افزار گرامرلی (Grammarly)  با مقایسه یک نوشته با میلیاردها صفحه وب در سراسر وب سرقت ادبی را شناسایی می کند.

Grammarly برای چه کسانی مفید است؟

این برنامه و ابزار برای افرادی که زبان مادری آنها انگلیسی نیست و اغلب با این زبان نمی نویسند مفید است. مخاطب ایده آل آن شامل افراد زیر است:

• نویسنده های مستقل
• دانشجوها
• ناشران
• روزنامه نگارها
• کپی رایترها
• وبلاگ نویس ها

چگونه از گرامرلی استفاده کنیم؟

یکی از بهترین ویژگی های این پلتفرم، امکان استفاده از آن در دستگاه ها و برنامه های مختلف است.

• افزونه (پلاگین) مرورگر

افزونه یا همان پلاگین این ابزار را به مرورگر خود اضافه کنید. با این کار ابزارهای ویرایش آن که گرامر، املا، علائم نگارشی، ساختار و … را بررسی می کنند فعال می شوند.

• برنامه ویندوز

می توانید برنامه ی گرامرلی را برای ویندوز یا مک دانلود کنید. این برنامه برای استفاده نیاز به اینترنت دارد. هم می توانید محتوای خود را در آن بنویسید و ویرایش کنید هم می توانید یک فایل ورد را وارد برنامه کنید تا ان را بررسی کند.

• گرامرلی برای مایکروسافت آفیس

Grammarly یک پلاگین رسمی پشتیبانی شده برای مایکروسافت آفیس ارائه می دهد. پس از نصب می توانید گرامر، املا، علائم نگارشی، ساختار و سبک نوشتاری محتوای خود را بدون نیاز به آپلود فایل یا کپی و پیست کردن محتوای خود در Grammarly Editor بررسی کنید.

• افزونه ی Google Docs

این ابزار اخیراً با Google Docs همکاری کرده است تا مطمئن شود که نگارش شما حتی زمانی که از این برنامه آنلاین استفاده می کنید حرفه ای و بدون خطا باقی می ماند. با این حال، این ویژگی هنوز در مرحله بتا است و فعلا فقط از طریق افزونه مرورگر Grammarly برای کاربران گوگل کروم در دسترس خواهد بود.

• برنامه های موبایل

فقط کافی است برای گوشی هوشمند خود، صفحه کلید Grammarly را دانلود کنید و از آن به عنوان دستگاه ورودی پیش فرض تلفن همراه خود استفاده کنید تا به طور خودکار نه تنها با برنامه هایی که در دستگاه خود دارید بلکه با مرورگر گوشی شما نیز هماهنگ شود. این برنامه ثابت کرده است که مفید است.

هزینه های اشتراک گرامرلی چقدر است؟

3 نوع حساب یا اکانت وجود دارد که می توانید بسته به نیاز خود از بین آنها انتخاب کنید.

1- اکانت رایگان

ثبت نام در حساب رایگان به شما امکان می دهد به ویژگی های استاندارد مانند گرامر، املا، علائم نگارشی و اصلاح ساختار جمله دسترسی داشته باشید. افزونه مایکروسافت آفیس همچنین دارای یک ویژگی “Style” است که مشکلات احتمالی در سبک نوشتاری از جمله زیاده گویی را تشخیص می دهد. این نوع حساب برای کاربرانی که می‌خواهند Grammarly را برای اولین بار امتحان کنند و ببینند چگونه برای آنها کار می‌کند عالی است.

2- اکانت پرمیوم یا ویژه

حساب پرمیوم برای کاربران مستقل که از چک‌کننده‌های دستور زبان به طور گسترده برای اهداف شخصی و کاری استفاده می‌کنند، عالی است. ارتقاء حساب خود به Premium دسترسی شما را به بسیاری از ویژگی‌ها و ابزارهای پیشرفته باز می‌کند مانند:

• ثبات سبک نوشتاری را بهبود بخشید.
• کلماتی که بیش از حد استفاده شده اند را شناسایی کنید.
• پیشنهادات موثر برای انتخاب کلمه داشته باشید.
• کلمات یا عبارات غیر ضروری را حذف کنید.
• اطمینان حاصل کنید که محتوایی که می نویسید یا ویرایش می کنید بدون سرقت ادبی و بدیع باشد.

طرح های پرمیوم:

• ماهانه: 30 دلار
• سه ماهه : 60 دلار
• سالانه : 144 دلار

3- اکانت بیزنسی یا تجاری

این حساب برای تیمی متشکل از 3 تا 100 نفر ساخته شده است. همه ویژگی های پرمیوم را دارد، اما نکته ی مهم آن نظارت و مدیریت آمار استفاده و عملکرد تیم است. صورت حساب یک حساب تجاری به صورت ماهانه پرداخت می شود و به تعداد اعضای تیم بستگی دارد.

تیم هایی با بیش از 100 عضو باید قبل از ثبت نام یا ارتقاء به یک حساب تجاری ابتدا با مرکز راهنمایی تماس بگیرند. هزینه ی ماهانه  ی آن برای یک نفر 15 دلار است، به عنوان مثال برای تیمی با 6 عضو باید ماهانه 90 دلار پرداخت شود.

نرم افزار گرامرلی (Grammarly) چه گزارش هایی را ارائه می دهد؟

این ابزار مشکلات متن را از طریق 5 گزارش ارائه می دهد:

1- صحت و درستی (Correctness)

گرامربی خط کشی و برجسته سازی می کند. یعنی اشتباهات دستوری و املایی را با خط قرمز مشخص می کند و اصلاحاتی را پیشنهاد می دهد. بهتر است بیشترین استفاده را از این گزارش ببرید.

2- شفافیت و وضوح (Clarity)

یک نوشته را از نظر ساختار جملات که ناشیانه و دارای زیاده گویی نباشند بررسی میک ند. سپس مشکلات را با رنگ آبی مشخص می کند. با استفاده از فناوری هوش مصنوعی، بازنویسی و سایر اصلاحات را پیشنهاد می کند. پس از رفع اشتباهات گرامری در مرحله ی قبل، از این گزارش استفاده کنید.

3- تعامل و درگیر کردن (Engagement)

متن را از نظر استفاده از کلماتی که درک آنها دشوار است یا بیش از حد استفاده شده اند بررسی می کند. آنها را با رنگ سبز مشخص می کند. از این گزارش برای پیدا کردن مترادف های بهتر و تلطیف نوشته ی خود استفاده کنید.

4- انتقال منظور (Delivery)

گرامرلی یک نوشته را براساس لحن و مخاطب های شما بررسی می کند. این مشکلات را با رنگ بنفش مشخص می کند.

5- سرقت ادبی

گزارش سرقت ادبی در متن، یکی از گزارش های محبوب است. این گزارش برای دانشجوها و مقاله نویس ها که نگران استناد بیش از حد به منابع خود، بدون ذکر منبع هستند، جذاب است.

سخن آخر

نرم افزار گرامرلی (Grammarly) یک ابزار نوشتاری مفید و مقرون به صرفه است. اگر دانشجو هستید و قصد نوشتن مقاله ی انگلیسی دارید این ابزار به شما کمک بزرگی در پیدا کردن خطاها می کند.